為全面準確掌握港口庫存情況，為煤炭銷售決策提供可靠依據，煤業集團煤炭運銷總公司從規范工作流程、強化內部管控等方面入手，不斷提升港口存煤管理水平。
該公司持續抓好進港煤炭卸車查驗工作，對自有存煤進行歸垛管理，詳細掌握進港煤炭的質量、數量，各垛位商品煤煤種、入場時間、裝船時間等信息；完善煤場巡垛制度，安排工作人員每日對管理垛位進行巡查，并做好記錄，對個別堆存時間較長的垛位進行測溫，及時上報溫度變化數據，并采取有效措施防止煤炭自燃。
該公司堅持實事求是的原則，扎實做好月度、季度和年度盤點工作，對秦皇島港、京唐港、曹妃甸港庫存煤量進行現場盤點，通過測繪準確得出庫存煤垛體積，結合測算的密度，計算庫存煤量?，F場盤點完畢后，將實際盤點結果與賬面庫存煤量相比較，在準確掌握實際場存數量的同時，核實港口煤炭經營的盈虧狀況，分析主客觀原因，制定應對措施，有效防范生產經營風險。
